（ERP系統内經費編号3002）
一、報賬材料準備
1.報賬申請人提供報賬材料，詳見《太阳集团app首页财務報銷制度（修訂）》（湘外經院财字〔2022〕2号），仔細閱讀通知及附件内容。
2.“費用報銷單”中“報銷内容”處填寫格式為：“項目類型：項目名稱”，如：“省級一流本科專業：會計學”；審批欄中“報銷人”及“項目負責人”處均須手寫簽名。
二、報賬材料審批
1. 新綜合樓A202，教務處教研科審核并發放“項目經費報賬本”。
2 .新綜合樓A202，吳處長審核簽字。
3. 新綜合樓A201，高校長審批簽字。
三、ERP系統申請
1.由報銷人憑審核簽字完成的報賬材料到所屬學院申購員老師處在ERP系統内提交項目經費申請。
2.申購員在ERP系統“申請事由”處填寫“項目類型：項目名稱”，如：“省級一流本科專業：會計學；“備注”處填寫費用報銷的事由等詳細信息。
3.ERP系統内審批流程結束後，各學院申購員在ERP系統打印“宇華集團事項申請單”。
四、财務處報賬
1.報銷人攜報賬材料、項目經費記賬本、事項申請單前往财務處報賬（财務處每周星期一至星期三統一受理）。
2.新綜合樓A404财務大廳，孫雯老師受理報賬申請。
3.如發生勞務費，請在“教職工勞務費表”（“非教職工勞務費表”）紙質版空白處标注：XX月XX日此表已發郵箱，同時将勞務費表電子版發财務處孫雯老師郵箱578825514@qq.com，郵件主題注明“報賬人+報銷内容”。
未盡事宜另行通知。